Die Evangelische Studierendengemeinde Darmstadt sucht idealerweise zum 01. August 2026 eine*n
Gemeindesekretär*in (w/m/d)
für 30 Wochenstunden
Es erwartet Sie ein vielfältiges und kreatives Aufgabengebiet im Martinsviertel von Darmstadt.
Ihr Arbeitsplatz ist das Gemeindebüro im Haus der Evangelischen Studierendengemeinde (Alexanderstr. 35, 64283 Darmstadt) als Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende der Hochschulen in Darmstadt.
Wer wir sind:
- Eine evangelische, internationale, offene Gemeinde für die Studierenden in Darmstadt. Unser Team besteht aus sechs Mitarbeitenden.
- Unsere Aufgabe sehen wir darin, Studierende in ihrer Lebensphase zu unterstützen. Wir organisieren in Zusammenarbeit mit Studierenden vielfältige Veranstaltungen (in unserem Haus und extern) und beraten auch individuell. Wir fördern gesellschaftliches Miteinander, Begegnung und
- spirituelles Leben.
- Wir wollen ein safer space für vielfältiges und queeres Leben sein.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Verwaltungstechnische Unterstützung der Studierendenpfarrer*in und der Referent*in für internationale Arbeit und Beratung
- Erledigung der in einem Gemeindebüro anfallenden Schreibarbeiten (Annahme und Bearbeitung aller im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge per Post, E-Mail, Telefon oder Besuch)
- Erfassung und Koordinierung anfallender Termine (digital)
- Mitarbeit im Haushaltswesen
- Maßnahmenkalkulation und Abrechnung (Projekte, Notfonds)
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Semesterprogramm, Aushänge etc.)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von ESG-Veranstaltungen
- Gelegentliche Mithilfe bei besonderen Anlässen wie Sommerfest
- Koordination der Nutzung der Räumlichkeiten des ESG-Hauses
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
- Idealerweise Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung
- Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit insbesondere gegenüber jungen Menschen im Studium
- Offenheit gegenüber vielfältigen Lebensformen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Zeitmanagement
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, Motivation und Flexibilität
- Einwandfreier Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
• Attraktive und dynamisch steigende Vergütung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO)
• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz, schönes helles Büro, ÖPNV günstig gelegen
• Vielfältige Aufgaben und ein wertschätzendes Miteinander
• Selbständiges Arbeiten in einem netten und motivierten Team
• Sicherheit mit einer unbefristeten Stelle
• Fortbildungsmöglichkeiten für die kirchliche Verwaltung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
Es wird eine positiv christliche Grundhaltung begrüßt, die durch eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ausgedrückt werden kann. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist jedoch keine Einstellungsvoraussetzung.
Die EKHN fördert die Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Almut Gallmeier (ESG-Hochschulpfarrerin) unter 0170 98 99 530 oder 06151 5013075. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 05. Juli 2026 per E-Mail an almut.gallmeier(at)ekhn.de